Als ZZP'er ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Maar wat moet je precies bewaren en bijhouden? Deze checklist zorgt dat je niets vergeet en altijd klaar bent voor controle.
Dagelijkse administratie
De basis van je administratie bestaat uit: alle inkomende en uitgaande facturen, bonnetjes en kassabonnen van zakelijke uitgaven, bankafschriften (worden automatisch gesynchroniseerd via je boekhoudpakket), en offertes en contracten.
Met een boekhoudpakket met bankkoppeling en OCR-scanning is dit grotendeels geautomatiseerd. Je hoeft alleen nog transacties te categoriseren en bonnetjes te scannen zodra je ze ontvangt.
Periodieke administratie
Per kwartaal doe je BTW-aangifte (tenzij je onder de KOR valt). Jaarlijks moet je inkomstenbelastingaangifte doen. Heb je personeel? Dan komen daar maandelijkse loonaangiftes bij.
Daarnaast is het slim om per kwartaal je debiteuren (openstaande facturen) te controleren, je kosten te reviewen op mogelijke besparingen, en je winst-en-verliesrekening te bekijken om te zien hoe je bedrijf ervoor staat.
Extra registraties
Afhankelijk van je situatie moet je mogelijk ook bijhouden: een rittenregistratie als je zakelijk rijdt (voor autokosten of kilometervergoeding), een urenregistratie als je op uurbasis werkt, een voorraadadministratie als je producten verkoopt, en een personeelsadministratie als je werknemers hebt.
Al deze registraties kun je bijhouden in je boekhoudpakket. De meeste pakketten bieden standaard urenregistratie en sommige ook rittenregistratie. Voor voorraadbeheer heb je een uitgebreider pakket nodig.
Op zoek naar het juiste boekhoudpakket?
Vergelijk alle pakketten of gebruik onze gratis keuzehulp.