Waar moet een ZZP'er op letten bij het kiezen?
Als ZZP'er heb je andere behoeften dan een groot bedrijf. Je wil niet betalen voor functies die je nooit gebruikt. Tegelijkertijd moet het pakket betrouwbaar zijn en je helpen met de verplichte BTW-aangifte. Dit zijn de vijf belangrijkste criteria voor ZZP'ers:
1. Prijs en proefperiode
ZZP'ers betalen doorgaans €10-25 per maand voor een boekhoudpakket. Dit is aftrekbaar als bedrijfskosten. Benut altijd de gratis proefperiode: e-Boekhouden.nl geeft 15 maanden gratis, Moneybird geeft 6 maanden gratis. Zo kun je rustig uitproberen welk pakket bij jou past zonder meteen te betalen.
2. BTW-aangifte
Als ZZP'er doe je elk kwartaal BTW-aangifte. Kies een pakket dat de BTW automatisch berekent en de aangifte direct naar de Belastingdienst stuurt via SBR. Dit voorkomt fouten en bespaart je minstens 30-60 minuten per kwartaal. Alle vijf pakketten in onze top 5 ondersteunen dit.
3. Bankkoppeling
Een PSD2-bankkoppeling synchroniseert je bankrekening automatisch met je boekhouding. Je transacties worden dagelijks geïmporteerd en je hoeft ze alleen nog te categoriseren. Dit bespaart 5-10 uur per maand aan handmatige invoer. Alle moderne pakketten ondersteunen dit voor alle grote Nederlandse banken.
4. Urenregistratie (voor dienstverleners)
Als je per uur factureert, is urenregistratie essentieel. MoneyMonk is de specialist hierin met een ingebouwde stopwatch en projectbudgettering. Ook Moneybird en Jortt hebben goede urenregistratie. Tellow en SnelStart zijn minder sterk op dit punt.
5. Mobiele app
Als ZZP'er ben je vaak onderweg. Een goede mobiele app waarmee je facturen kunt sturen, bonnetjes kunt scannen en je bankrekening kunt controleren is voor velen onmisbaar. Tellow heeft de best beoordeelde app in de markt. Moneybird en MoneyMonk scoren ook hoog op mobiel.
6. Klantenservice
Als je vastloopt, wil je snel hulp. Kijk of er Nederlandstalige support is. e-Boekhouden.nl en SnelStart bieden telefonische support. MoneyMonk staat bekend om de snelle reactietijden. Moneybird heeft geen telefoonlijn maar een goede chat en kennisbank.
ZZP Dienstverlener of ZZP Handelaar?
Je type ZZP-activiteiten bepaalt grotendeels welk boekhoudpakket het beste bij je past. Er is een groot verschil tussen een ZZP'er die diensten levert en een ZZP'er die producten verkoopt.
ZZP Dienstverlener
Consultants, designers, coaches, trainers, copywriters, developers. Je verleent diensten en factureert per uur of per project.
Jouw must-haves:
- Urenregistratie per project
- Projectbudgettering
- Automatische factuurstelling vanuit uren
- BTW-aangifte
- Bankkoppeling
ZZP Handelaar
Webshops, groothandel, detailhandel, importeurs. Je koopt en verkoopt producten en hebt voorraad.
Jouw must-haves:
- Voorraadbeheer
- Webshopkoppeling (Shopify, WooCommerce)
- Inkooporderbeheer
- BTW-aangifte
- Bankkoppeling
Beste keuze: Exact Online of Silvasoft
Prijsoverzicht Boekhoudpakketten ZZP 2026
Alle boekhoudpakketten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Hieronder een overzicht van de actuele prijzen voor ZZP'ers:
| Pakket | Prijs/mnd | Gratis periode | Best voor |
|---|---|---|---|
| MoneyMonk | €25.00 | 30 dagen | Dienstverleners & Consultants |
| e-Boekhouden.nl | €9.95 | 15 maanden | Startende ondernemers |
| Moneybird | €14.00 | 180 dagen | Design-bewuste ondernemers |
| Jortt | €19.95 | 30 dagen | DIY ondernemers |
| Tellow | €12.99 | 14 dagen | Mobiele ondernemers |
Wil je alle proefperiodes vergelijken? Bekijk ons overzicht van gratis proefperiodes.
Zelf boekhouden of toch een boekhouder?
Als ZZP'er kun je met een goed boekhoudpakket prima zelf je administratie bijhouden. Dit bespaart €100-300 per maand aan boekhoudkosten. De drempel is lager dan je denkt: moderne pakketten begeleiden je stap voor stap en de meeste ZZP'ers zijn binnen een week op gang.
Een boekhouder is pas echt noodzakelijk als je:
- Een BV opricht (verplicht gecontroleerde jaarrekening)
- Personeel in dienst neemt (loonadministratie)
- Internationaal handelt met complexe BTW-situaties
- Gewoon geen tijd of zin hebt voor administratie
Veel ZZP'ers kiezen voor een hybride aanpak: zelf invoeren in het pakket, boekhouder doet de jaarrekening. Dit is de goedkoopste manier om professionele controle te houden. Lees meer in ons artikel Zelf boekhouden vs. boekhouder inhuren.
Wettelijke verplichtingen als ZZP'er
Als ZZP'er heb je een aantal vaste verplichtingen richting de Belastingdienst die je boekhoudpakket moet ondersteunen:
BTW-aangifte
Per kwartaal (of maand bij hoge omzet). Deadline: laatste dag van de maand na het kwartaal. Boete bij te late indiening: vanaf €68.
Inkomstenbelastingaangifte
Jaarlijks voor 1 mei. Je geeft je winst op en betaalt belasting over het bedrag na aftrekposten.
Bewaarplicht
7 jaar je administratie bewaren. Digitaal opslaan in je boekhoudpakket is volledig voldoende.
Factuurvereisten
Alle facturen moeten je KVK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer en BTW-bedrag bevatten.
Meer weten? Lees onze handleiding over BTW-aangifte zelf doen en de ZZP administratie checklist.