Als je net begint als ondernemer kan de administratie overweldigend lijken. BTW, facturen, bonnetjes, bankafschriften — waar begin je? Met deze 7 tips leg je een stevige basis voor je boekhouding.
Tip 1-3: De basis op orde
Tip 1: Open een zakelijke bankrekening. Dit scheidt je privé- en zakelijke financiën, wat je administratie enorm vereenvoudigt. Tip 2: Kies direct een boekhoudpakket. Hoe eerder je begint met digitaal boekhouden, hoe minder inhaalwerk je later hebt. Veel pakketten bieden extra lange proefperiodes voor starters.
Tip 3: Bewaar alle bonnetjes digitaal. Gebruik de scan-functie (OCR) van je boekhoudpakket om bonnetjes te fotograferen en automatisch te verwerken. Papieren bonnetjes vervagen na een paar maanden.
Tip 4-5: Factureren en BTW
Tip 4: Leer welke gegevens verplicht op een factuur staan. Dit zijn onder andere: je KVK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving en het BTW-bedrag. Je boekhoudpakket vult dit automatisch in.
Tip 5: Plan je BTW-aangifte in. Zet een herinnering in je agenda voor de deadline (laatste dag van de maand na het kwartaal). De meeste boekhoudpakketten sturen ook een herinnering.
Tip 6-7: Slim werken
Tip 6: Koppel je bankrekening aan je boekhoudpakket via PSD2. Dit synchroniseert je transacties automatisch, waardoor je alleen nog hoeft te categoriseren in plaats van handmatig in te voeren.
Tip 7: Reserveer maandelijks tijd voor je administratie. Een halfuurtje per week is voor de meeste ZZP'ers voldoende. Laat het niet opbouwen tot het einde van het kwartaal — dat kost veel meer tijd en stress.
Op zoek naar het juiste boekhoudpakket?
Vergelijk alle pakketten of gebruik onze gratis keuzehulp.