Wat is BTW-aangifte?
BTW-aangifte is het proces waarbij je de belasting over toegevoegde waarde (BTW) aangeeft en afdraagt aan de Belastingdienst. Dit gebeurt regelmatig (meestal maandelijks of per kwartaal) en is een wettelijke verplichting voor veel ondernemers.
Met BTW-aangifte geef je aan hoeveel BTW je hebt ontvangen van klanten (omzetbelasting) en hoeveel je hebt betaald aan leveranciers (voorbelasting). Het verschil draag je af aan de Belastingdienst.
BTW-tarieven 2026 in Nederland
21%
Normaal tarief
Voor meeste goederen en diensten (voeding, kleding, diensten, etc.)
9%
Verlaagd tarief
Voor bepaalde goederen (medicijnen, bepaalde voedingsmiddelen)
0%
Nultarief
Voor export, bepaalde diensten (geneeskundig, onderwijs)
Deadlines per kwartaal 2026
Q1 2026 (Jan - Mrt)
Indiening voor: 20 mei 2026
Q2 2026 (Apr - Jun)
Indiening voor: 20 augustus 2026
Q3 2026 (Jul - Sep)
Indiening voor: 20 november 2026
Q4 2026 (Okt - Dec)
Indiening voor: 20 februari 2027
Stap-voor-stap: BTW-aangifte doen
Verzamel je boekhoudgegevens
Zorg dat je alle facturen, ontvangsten en bankafschriften van de periode hebt. Dit is het werk dat een boekhoudpakket veel makkelijker maakt.
Bereken omzetbelasting
Tel alle bedragen die je van klanten hebt ontvangen (incl. BTW) en bereken welk deel BTW is. Bijvoorbeeld: €121 inclusief 21% BTW = €100 + €21 BTW.
Bereken voorbelasting
Tel alle bedragen die je aan leveranciers hebt betaald (incl. BTW) en bereken welk deel BTW is. Dit is de BTW die je mag aftrekken.
Bereken verschuldigde BTW
Trek de voorbelasting af van de omzetbelasting. Is het verschil positief? Dan draag je BTW af. Negatief? Dan krijg je geld terug (teruggaaf).
Dien in bij de Belastingdienst
Log in op belastingdienst.nl, vul je BTW-aangifte in en dien deze in. Let op de deadline - te late indiening geeft boete.
Veelgemaakte fouten
❌ Privé en zakelijk door elkaar halen
✓ Oplossing: Zorg dat privé-uitgaven nooit in je zakelijke administratie terechtkomen. Dit kost veel tijd bij correctie en kan problemen geven.
❌ Bonnetjes en facturen kwijt
✓ Oplossing: Bewaar áll je bonnetjes en facturen goed. Scan ze of upload ze in je boekhoudpakket. Dit helpt bij controle en bespaard tijd.
❌ Verkeerde BTW-tarieven gebruiken
✓ Oplossing: Controleer welk BTW-tarief voor jouw goederen of diensten geldt. Twijfel? Vraag het aan een accountant of check op belastingdienst.nl.
❌ Deadline missen
✓ Oplossing: Zet de deadlines in je agenda en werk aan je aangifte voor de deadline. Te laat indienen geeft boete.
❌ Geen onderscheid private/zakelijk
✓ Oplossing: Houd zakelijke en privé-uitgaven apart. Alleen zakelijke uitgaven mogen als voorbelasting afgetrokken worden.
Tips voor BTW-aangifte
💡 Tip: Gebruik een boekhoudpakket met BTW-functie. Dit scheelt enorm veel werk.
💡 Tip: Werk je boeking maandelijks bij. Niet alles tot het laatste moment uitstellen.
💡 Tip: Koppel je bankrekening aan je boekhoudpakket. Transacties worden dan automatisch opgenomen.
💡 Tip: Bewaar al je bonnen en facturen. Minimaal 7 jaar voor controle door de Belastingdienst.
💡 Tip: Zet deadlines in je agenda. Geen verrassingen meer door late indiening.
💡 Tip: Twijfel je? Raadpleeg een accountant. Een klein adviesgesprek voorkomt veel fouten.
Boekhoudpakketten met BTW-support
Deze pakketten kunnen je helpen met BTW-aangifte:
e-Boekhouden.nl
Het populairste boekhoudprogramma van Nederland met meer dan 500.000 gebruikers. Ideaal voor starters met 15 maanden gratis.
Meer informatie →MoneyMonk
Speciaal ontworpen voor ZZP'ers en freelancers met sterke urenregistratie en projectbeheer. Gratis bij lage omzet.
Meer informatie →Moneybird
Het gebruiksvriendelijkste boekhoudpakket van Nederland met een gratis versie en 390.000+ gebruikers.
Meer informatie →Jortt
Alles-in-één boekhoudpakket met automatische belastingaangifte en jaarrekening. Nummer 1 in gebruikersgemak.
Meer informatie →Exact Online
Professioneel boekhoudpakket voor groeiende bedrijven en MKB. De standaard voor accountants met het breedste ecosysteem.
Meer informatie →SnelStart
Betrouwbaar en betaalbaar boekhoudprogramma met sterke facturatie en incassofuncties. Al 170.000+ ondernemers.
Meer informatie →Tellow
Mobiel-eerst boekhoudpakket met automatische BTW-aangifte. Laagdrempelig en betaalbaar, ook 15 maanden gratis voor starters.
Meer informatie →InformerOnline
Geavanceerd boekhoudpakket met sterke BTW-processen en e-facturatie via Peppol. Ook 12 maanden gratis voor starters.
Meer informatie →Rompslomp
Het eenvoudigste en voordeligste boekhoudpakket voor ZZP'ers. Vanaf slechts €5 per maand met verrassend complete functies.
Meer informatie →Visma eAccounting
Boekhoudpakket van het Scandinavische Visma met een uniek aanbod: het eerste jaar volledig gratis voor startende ondernemers.
Meer informatie →WeFact
Facturatie-specialist met eenvoudige boekhouding. Sterk in automatische incasso en abonnementsfacturatie.
Meer informatie →Yuki
Premium boekhoudpakket met de krachtigste OCR-engine (97% herkenning) en 100+ integraties. Favoriet van accountants.
Meer informatie →Veelgestelde vragen over BTW
Hoeveel mag ik verdienen voordat ik BTW af moet dragen?▼
In 2026 moet je bij het overschrijden van de btw-vrijstellingsgrens (momenteel om de 50.000 euro per jaar) aangifte doen en btw afdragen. Dit hangt af van je bedrijfstype en locatie.
Hoe vaak moet ik BTW-aangifte doen?▼
Standaard moet je eens per maand BTW-aangifte indienen bij de Belastingdienst. Dit kun je ook per kwartaal doen als je jaarlijkse omzet onder bepaalde grenzen blijft.
Wat zijn de BTW-tarieven in 2026?▼
In Nederland gelden drie BTW-tarieven: 21% (normaal tarief), 9% (verlaagd tarief) en 0% (nultarief). Welke je gebruikt, hangt af van het soort goederen of diensten.
Kan een boekhoudpakket BTW-aangifte automatiseren?▼
Ja, veel moderne boekhoudpakketten kunnen BTW-aangifte automatisch voorbereiden en soms zelfs rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst. Dit scheelt veel handwerk.
Wat gebeurt er als ik te laat mijn BTW-aangifte indien?▼
Late indiening kan tot boetes leiden. Het is daarom belangrijk je je deadlines (meestal in de eerste 20 dagen van de volgende maand) in het oog te houden.